Abrechnung erstellen

Unter dem Button Abrechnung erstellen befinden sich alle Funktionen, um eine Abrechnung zu erstellen und weitere Auswertung sowie Berichte zu generieren und auszudrucken.

Bevor Sie die Abrechnung durchführen, können Sie die Abrechnung auf Plausibilität prüfen. Sie können die aktuellen Verbrauchswerte und -kosten mit den Vorjahreszahlen vergleichen und erhalten die Veränderung in Prozent. Zudem sehen Sie den Durchschnittsverbrauch von Heizung, Warmwasser und Kaltwasser. Mit dem Button Weiter werden Sie zum Reiter ABRECHNUNG ERSTELLEN weitergeleitet.

In diesem Bereich finden Sie alle relevanten Berichte zum aktuell gewählten Objekt und dem ausgewählten Abrechnungszeitraum.

Mit dem Button Abrechnung erstellen werden alle Berechnungen zur Abrechnung durchgeführt und zwischengespeichert. Die Ergebnisse, Informationen, Warnungen und Fehler werden rechts im Bereich Meldungen aufgelistet. Mehr Informationen dazu lesen Sie im Menüpunkt Abrechnungsprotokoll.

Nachdem die Berechnung erfolgreich durchgeführt wurde, haben Sie die Möglichkeit sich die Abrechnung anzeigen zu lassen. Im Bereich Drucken/Anzeigen werden die vorher ausgegrauten Buttons freigeschaltet.

Mit dem Button Gesamtabrechnung wird die Gesamtabrechnung aufgerufen und angezeigt.

Weiterhin kann die Einzelabrechnung und die Einzelabrechnung mit Kosten je Nutzer aufgerufen werden.

Zu den Abrechnungen können Sie zusätzlich ein Anschreiben an den Kunden erstellen. Den Text, der hier angedruckt wird können Sie als Formulartyp unter Formulartypen hinterlegen.

Im Bereich Nutzer- / Verbrauchsdaten können Nutzer- und Gerätebezogene Berichte aufgerufen werden. Folgende Berichte sind verfügbar:

• Saldenaufstellung
• Drucken VBR Werte
• Vorauszahlung (bald verfügbar)
• Verbrauchsdaten
• Prüfblatt RM
• Kostenaufstellung (in Abhängigkeit mit der Abrechnung)
• Komplettdruck (Gesamtabrechnung, Einzelabrechnung, Saldenaufstellung, Verbrauchsdaten)

Der Komplettdruck ist erst verfügbar, wenn Abrechnung Abschließen und Archivieren durchgeführt wurde. Alle wichtigen Dokumente wie Gesamtabrechnung, Einzelabrechnung, Saldenaufstellung und Verbrauchsdaten werden archiviert und können wür den Komplettdruck verwendet werden.

Hier finden Sie alle Auswertungen und Listen zu dem aktuell ausgewählten Objekt.

Mit dem Button Schätzliste wird eine Übersicht der Schätzungen dieser Liegenschaft aufgerufen. Die geschätzten Werte der einzelnen Geräte werden sortiert nach Nutzer angezeigt.

Mit dem Button Flächenliste erhalten Sie die einzelnen Nutzer der Liegenschaft mit den jeweiligen Heizflächen, Warmwasserflächen, Nebenkostenflächen, der Personenzahl, sowie dem Zeitanteil in Tagen und Gradtagen angezeigt.

Hier wird der jeweilige Kaltwasserverbrauch, sowie der Zeitanteil in Tagen und Gradtagen, der einzelnen Nutzer dieser Liegenschaft angezeigt.

Mit dem Button Warmwasser-Verbräuche (W1) wird der jeweilige Warmwasserverbrauch, sowie der Zeitanteil in Tagen und Gradtagen, der einzelnen Nutzer dieser Liegenschaft angezeigt.

Der Button Verbrauchshistorie zeigt Ihnen pro Nutzer den Gesamtverbrauch für Heizung, Warmwasser und Kaltwasser. Außerdem werden die Verbrauchswerte der letzten 3 Jahre angedruckt, sofern für diese Zeiträume bereits welche vorhanden sind.

Die Schätzliste-Auswertung listet pro Nutzer die aktuellen (neuen) Zählerstände im Vergleich zu den vorigen (alten) Zählerständen bestimmter Geräte auf und zeigt die Differenz zwischen den Zählerständen.

Liste aller manuellen Wohnungs- und Geräteverbräuche ohne Schätzungen.

Liste aller manuellen Wohnungs- und Geräteverbräuche inklusive Schätzungen.

Siehe Abrechnung erstellen > Saldenaufstellung.

Über diesen Button erfolgt die Anzeige einer Saldenaufstellung, ausschließlich mit den Kosten der Heizung.

Die Saldenaufstellung HND zeigt die Kostensalden der einzelnen Nutzer getrennt nach Heizung/Warmwasser bzw. Nebenkosten und die dazugehörigen Anteile dieser Nutzer an den haushaltsnahen Dienstleistungen. Diese Anteile können dann auch in der Einzelabrechnung ausgewiesen werden. Diese Sammelliste ist für den Kunden gedacht. Mit dem Button Saldenaufstellung HND Einzelnutzer wird diese Darstellung so gedruckt, dass für jeden Einzelnutzer eine Aufstellung erzeugt wird, die zum einen die Darstellung der Kosten mit HND enthält sowie den Ausweis der Anteile für den jeweiligen Nutzer. Diese Darstellung kann gewählt werden, wenn jeder Nutzer einen separaten Ausweis über die Berechnung der HND mit seinem Anteil erhalten soll. Die Abbildung zeigt die Kostenverteilung HND, der Ausweis für die Einzelnutzer sieht analog aus, jedoch nur für die Einzelnutzer:

Mit dem Button Liste Zählerstände werden nach Nutzer sortiert die Zählerstände aufgelistet. Bevor die Liste angezeigt wird, wird folgende Abfrage angezeigt:

Wenn Sie mit Ja bestätigen werden nur die Wasserzähler angezeigt. Bei Neinwerden alle Zähler angezeigt. Die Liste der Zählerstände mit allen Zählern sieht wie folgt aus:

Hier werden alle Leerstände in dem Abrechnungszeitraum mit Heiz-, Warmwasser- und Klatwasserfläche sowie den Gradtagen und Kalendertagen aufgelistet.

Mit dem Button Statistikkann eine komplette Verbrauchs- und Kostenstatistik für die letzten 2 Abrechnungsperioden dargestellt werden. Dabei werden die liegenschaftsbezogenen Kosten und Verbräuche der letzten 2 Abrechnungsperioden gegenübergestellt und die prozentualen Abweichungen dargestellt.

Dieser Bericht zeigt die Kaltwasser- und Warmwasserverbräuche je Nutzer und summiert diese je Nutzer auf.

Hier können Sie wählen, falls es für diese Liegenschaft mehr als eine Warmwassergruppe gibt. Nachdem Sie den Button Verbräuche WW-Gruppen geklickt haben, bekommen Sie eine Auswahlmöglichkeit mit allen Warmwassergruppen. Das Layout des Berichts ist das selbe wie die Warmwasser-Verbräuche (W1) im Bereich Auswertungen.

Hier können Sie wählen, falls es für diese Liegenschaft mehr als eine Heizgruppe gibt. Nachdem Sie den Button Verbräuche H-Gruppen geklickt haben, bekommen Sie eine Auswahlmöglichkeit mit allen Heizgruppen.