Nutzergruppen-Abrechnung

Um eine Nutzergruppen-Abrechnung zu erstellen, tragen Sie in der Maske für die Objektgruppe („Gültigkeit / Kostenanteile“) als Struktur „Nutzergruppen basiert“ ein.

Durch diese Eintragung wird der Reiter „Nutzergruppen“ in der Abrechnung freigegeben.

Bauen Sie zunächst die benötigten Nutzergruppen auf.

(1) Im ersten Abschnitt tragen Sie die Bezeichnung der Nutzergruppe und ggf. eine Beschreibung dazu ein. Diese Informationen werden später auf den Abrechnungen mit angedruckt zur Unterscheidung der Nutzer in Ihren jeweiligen Gruppen.

(2) Ähnlich den Verbrauchsgruppen-Einstellungen tragen Sie auch hier die Verteilungen zwischen Grund- und Verbrauchskosten für Heizung und Warmwasser (sofern notwendig) ein. Der Warmwasser-Bereich wird erst freigegeben, wenn Sie im Abschnitt (4) den Haken bei „Warmwasser“ gesetzt haben.

(3) Sollte der gesamten Nutzergruppe ein WMZ vorangestellt sein, so können Sie diesen hier eintragen. Dieser dient dann als Energiemenge für die gesamte Nutzergruppe (sowohl Heizung als auch Warmwasser).
Ebenso können Sie in diesem Abschnitt die Nutzer auswählen, die in dieser Nutzergruppe abgerechnet werden sollen.

(4) Für den Andruck von Energieeinheiten der Nutzergruppe, tragen Sie hier die gewünschten Kürzel ein.
Ebenso wählen Sie, ob in dieser Nutzergruppe Warmwasser abgerechnet werden soll, die Nutzergruppe als Brennstoffabzug bzw. Restgruppe behandelt werden soll.

(5) Nach einer Abrechnung werden in diesem Bereich die Ergebnisse der Nutzergruppe angezeigt. Beim Anlegen der Nutzergruppe sind diese zunächst leer.

(6) Für die Einheiten interner Geräte können hier die Bezeichnungen für den Andruck angegeben werden.
Möchten Sie für die Heizung bzw. das Warmwasser manuelle Vorgaben für den Verbrauch machen, so können diese hier eingetragen werden.

Wenn Sie die Maske zur Nutzergruppenkonfiguration ausgefüllt oder geändert haben, können Sie die Daten mit Übernehmen speichern.
Hierbei werden automatisch anhand der Gerätetypen Verbrauchsgruppen angelegt, die Ihnen anschließend unter dem Reiter Verbrauchsgruppen zur Verfügung stehen.

Wenn Sie eine Nutzergruppe nachträglich ändern und von ERAS2 erkannt wird, dass bereits Verbrauchsgruppen existieren, werden Sie gefragt, ob die vorhandenen Verbrauchsgruppen überschrieben werden sollen.

Dies ist notwendig, da Sie nach dem Speichern der Nutzergruppe nun in den Reiter Verbrauchsgruppen wechseln können, um individuelle Anpassungen an den Verbrauchsgruppen vorzunehmen. Dies ist immer dann erforderlich, wenn innerhalb der Verbrauchsgruppe der Heizung oder der Warmwasserbereitung eigene WMZ vorangestellt sind.