Zählertausch- / Ableseprotokoll

In diesem Bereich haben Sie zwei Möglichkeiten das Zählertausch- / Ableseprotokoll zu erstellen. Einmal ohne Auftrag und einmal mit Auftrag (abhängig vom Abrechnungszeitraum).

Für das Zählertausch- / Ableseprotokoll ohne Auftrag müssen keine weiteren Vorkehrungen getroffen werden. Lediglich das Objekt mit den vollständigen Nutzer- und Gerätedaten müssen angelegt sein.

Die Maske wird erst zur Eingabe freigegeben, wenn ein Objekt ausgewählt wurde. Die gewünschten Geräte können je Nutzer zu den festgelegten Gruppen Eichaustausch und Ablesung hinzugefügt werden. Die Gruppen können auch jede für sich genutzt werden. Also ein Protokoll nur für Eichaustasuch oder nur für Ablesung. Mann kann nicht beide gleichzeitig auswählen. Die Zuordnung der Nutzer und Geräte muss für jede Gruppe einzeln duchgeführt werden.

1. Objekt auswählen
2. Eichaustausch auswählen
3. Bezeichnung eingeben
4. Nutzer und Geräte auswählen

Mit dem Button Nutzer und Geräte auswählen werden in der nächsten Maske zuerst nur die Nutzer angezeigt. Hier haben Sie die Möglichkeit mit einem Klick alle Nutzer oder einzelne Nutzer auszuwählen. Nutzen sie dazu die vorgegebenen Check-Boxen wie im folgenden Bild zu sehen.

Wenn Sie sich für die Option Alle auswählen entscheiden, werden auch alle Nutzer sichtbar ausgewählt. Sie haben so auch die Möglichkeit einzelne Nutzer wieder abzuwählen.

Sofern Sie nur einen Nutzer wählen, werden auch gleich die, dem Nutzer, zugehörigen Geräte mit angezeigt.

Die Geräte können Sie (immer im Bezug zu den ausgewählten Nutzern) einzeln, nach Gerätetyp oder alle auswählen.

Beispiel 1: Haben Sie Alle Nutzer gewählt und wählen anschließend Alle Geräte, werden zu jedem Nutzer die Geräte automatisch ausgewählt. Das passiert im Hintergrund und wird nicht sichtbar dargestellt. Erst wenn Sie jeden Nutzer anklicken, sehen Sie auch die selektierten Geräte.

Beispiel 2: Haben Sie Alle Nutzer gewählt und wählen anschließend nur den Gerätetyp HKV, werden zu jedem Nutzer die Geräte ausgewählt, die als Gerätetyp HKV haben. Das passiert ebenfalls im Hintergrund und wird erst angezeigt, sobald Sie einen Nutzer anklicken.

Auch hier haben Sie die Möglichkeit anschließend einzelne Geräte abzuwählen oder weitere hinzuzufügen. So können Sie sehr individuell für einzelne oder mehrere Nutzer Geräte hinzufügen, die für den Eichaustausch benötigt werden.

Mit dem Button Übernehmen fügen Sie Ihre Auswahl dem Bereich Eichaustausch hinzu und haben noch mal eine Übersicht Ihrer Auswahl. Gleichzeitig wird die Selektion Eichaustausch und Ihre eingegebene Bezeichnung zurückgesetzt.

Für die Option Ablesung gehen Sie genauso vor wie beim Eichaustausch. Lediglich die Auswahl des Objekts fällt weg, da Sie es bereits ausgewählt hatten.

1. Ablesung auswählen
2. Bezeichnung eingeben
3. Nutzer und Geräte auswählen

Wenn Sie die Nutzer und Geräte für die Ablesung gewählt haben, könnte die Übersicht wie folgt aussehen:

Prüfen sie bitte nochmal Ihre Angaben. Sofern Sie Änderungen vornehmen müssen, haben Sie die Möglichkeit Ihre Angaben zurückzusetzen (Alles zurücksetzen). Dann wird Ihre gesamte bisherige Auswahl gelöscht und Sie müssen von vorne beginnen.

Sollten Ihre Angaben korrekt sein, können Sie Ihr Zählertausch- / Ableseprotokoll Drucken. Das Protokoll wird in einer Voraschau angezeigt, woraus Sie es dann drucken können.

Auf Seite 1 sind die Objektinformationen mit der Zusammenfassung der Geräteartikel:

Ab Seite 2 wird für jeden ausgewählten Nutzer das Zählertausch- und Ableseprotoll mit den gruppierten Geräten angedruckt:

Am Ende jedes Protokolls gibt es noch die Felder für die Unterschriften des Monteurs und des Nutzers:

Für das Zählertausch- / Ableseprotokoll mit Auftrag muss zuerst für einen bestimmten Abrechnugszeitraum ein Auftrag mit entsprechenden Auftragspositionen angelegt werden. Dieser Auftrag wird dann hier nach Auswahl des Abrechnungszeitraums angezeigt.

1. Objekt auswählen
2. Abrechnungszeitraum auswählen
3. Auftrag auswählen
4. Zählertausch-Protokoll drucken

Für dieses Protokoll sind zwei Auftragspositionen erstellt worden. Eine für die Gruppe Eichaustausch und eine für die Gruppe Ablesung.