Globale Suche

Über das Hauptfenster gelangen Sie in allen Masken in die Globale Suche. Diese befindet sich am unteren Fensterrand und kann über den Tab Suche hervorgeholt werden:

Nach einem Klick auf die Suche öffnet sich unten im Fenster die globale Suche. Diese ist, wie der Name schon erahnen lässt, losgelöst von den aktuellen Daten im Kunden-, Objekt- oder Nutzerbereich.
Grundsätzlich verschwindet dieses Fenster wieder, wenn Sie in einen anderen Bereich des ERAS2 klicken. Sie können allerdings auch das Fenster „anpinnen“ (feststellen), wenn Sie die Suche permanent eingeblendet haben möchten.

Zu den Suchergebnissen zählen z.B. bei den Gerätedaten ebenfalls die letzten bekannten Ablesewerte oder Schätzkennzeichen etc. Auch bleiben die Suchergebnisse erhalten, egal ob das Fenster wieder zurückklappt, Sie das Objekt wechseln oder in einen anderen Bereich des ERAS2 wechseln.

Die Suchen auf Basis der Geräte- und Nutzerdaten sind zunächst immer Volltextsuchen, so dass Sie mit der Suche nach „997“ sowohl die Gerätenummer „99786645“, „00799790“ als auch „03845997“ finden.
Wenn Sie jedoch eine konkrete Gerätenummer oder einen bestimmten Nutzernamen suchen möchten, können Sie über den Haken „Exakt“ sicherstellen, dass die Suche nur vollständige Übereinstimmungen liefert.

Alle Suchergebnisse reihen sich als Tab-Elemente in den Suchergebnissen ein. Die Sucharten erkennen Sie an der Schreibweise *997* für eine Volltextsuche bzw. 45203528 für eine exakte Suche, also ohne die „*“.

Für eine gezieltere Suche können Sie ebenfalls die unterschiedlichen Suchfelder beliebig kombinieren. Auch dies wird Ihnen in der Beschriftung der Tabulatoren angezeigt.

Wie in vielen anderen Masken auch, können Sie die Trefferlisten sortieren oder die Spalten neu anordnen. Die dann enthaltene Trefferliste können Sie einfach durch einen Klick auf den Button Excel Export nach Excel exportieren und mit diesen Daten weiterarbeiten.

Wenn Sie ein Suchfenster angepinnt haben, können Sie es auch zur besseren Lesbarkeit oder als ToDo-Liste einfach aus dem Hauptfenster herauslösen und als separates Fenster z.B. auf einen zweiten Monitor schieben. Klicken Sie hierzu den Fensterrahmen der Suche an, halten die Maus gedrückt und ziehen das Fenster aus dem ERAS2-Hauptfenster heraus.

Auch im Fenstermodus kann die Suche weiter verwendet werden.

Wenn Sie das Suchfenster wieder „andocken“ möchten, ziehen Sie es einfach über das ERAS2 und ziehen es mit er Maus am besten auf die untere Marke für andockbare Fenster:

(die mittlere Lasche ist für die Gerätefenster vorgesehen und würde die Suche oben andocken)

Ab der Version 1.20.0.0 haben Sie auf Gerätebene neben den o.g. Suchfeldern weitere Möglichkeiten der Suche in Ihrem Gesamtbestand.

In dieser Liste können Sie nach den in Ihrem ERAS2 vorhandenen Geräteklassen suchen.
Diese können durch anhaken beliebig kombiniert werden und erweitern somit die Suche nach Artikeln oder Artikelbezeichnungen.

Die Suche in den drei Datumsfeldern ist sehr umfangreich möglich. Als Suchkriterium geben Sie ein Datum ein oder wählen dies über die Kalenderschaltfläche aus.
Je nach Anlass der Suche, kann es aber interessant sein, nach dem exakten Datum (T.M.J), der Kombination aus Monat und Jahr (M.J.) oder nur dem Jahr (J) zu suchen.
Dies können Sie in der Combobox neben der Datumsauswahl einstellen:

Die Eingabe erfolgt also immer über ein Datum, welchen Teil des Datums Sie für die Suche verwenden wollen, stellen Sie anschließend ein.

Als Vergleichsarten stehen

zur Verfügung. Eine Besonderheit gibt es beim Einbaudatum : ist aktiv. Dies bedeutet, dass nach allen Geräten gesucht wird, die kein Ausbaudatum haben. Somit wird automatisch als Startzeitpunkt der 01.01.0001 gesetzt, das Einbaudatum muss größer oder gleich dem 01.01.0001 sein und das Ausbaudatum wird deaktiviert.

Die Kennzeichen Miete und Garantie/Wartung können ebenfalls in die Suche mit aufgenommen werden. Hierbei ist wichtig, dass die Checkbox 3 Zustände hat:

1 = Status der Miete wird nicht berücksichtigt („ist egal“)
2 = Ist nicht in Miete
3 = Ist in Miete

Gleiches gilt natürlich auch für die Garantie/Wartung.

Wie aus der Feldbezeichnung schon zu erahnen ist, kann über dieses Feld nicht nur nach einem, sondern auch nach mehreren Orten gesucht werden.
Wie bei den Textfeldern zuvor, handelt sich grundsätzlich um eine Volltextsuche, so dass Sie bei der Suche nach Ham Suchergebnisse wie Hamburg, Hambühren oder auch Nordenham erhalten.
Wenn Sie den Schalter exakt aktivieren, so müssen Sie dann auch Hamburg eintragen, um Hamburg zu finden.

Sie können hier auch Ortsnamen oder Teile von Ortsnamen mit Semikolon (;) von einander Trennen, um nach mehreren Orten gleichzeitig zu Suchen:
Ham;re;ünch würde z.B. Treffer wie Hamburg, Bremen, Recklinghausen oder München liefern.

• Kalt- und Warmwasserzähler, die im Jahr 2023 aufgrund der Eichung getauscht werden müssen und in Miete sind

 Geräteklasse = WWZ - KWZ
 Eichdatum <= Suche nach Jahr; kleiner oder gleich 01.01.2023
 Vertragsart = Miete anhaken
 

• Sie haben vor, einen bestimmten HKV aus einer Charge, die Sie im Oktober 2019 eingebaut haben, zu tauschen

 Artikelnummer oder Artikelbezeichnung eintragen
 Geräteklasse = HKV
 Einbaudatum = 01.10.2019, Suche nach M.J (Monat+Jahr)
    

• Für einen Gerätetausch von RWM, wollen Sie alle verbauten Geräte in einem Gebiet auflisten, damit Ihr Montagetrupp gezielt in dem Gebiet arbeiten kann

 Artikelnummer eintragen
 Gewünschte Ortsnamen oder Teile von Ortsnamen

Über den Fenstermodus bzw. die Excel-Liste haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Suchergebnisse zu speichern oder für die weitere Verarbeitung vorzuhalten.
Uns ist durchaus bewusst, dass man mit einem Doppelklick gerne direkt zu dem Nutzer oder dem Gerät springen möchte …