Dokumentenanzeige

Überall dort, wo Sie Dokumente (Abrechnungen, Rechnungen, Aufträge etc.) drucken können, kommt auch die Vorschau oder Dokumentenanzeige zum Einsatz. Nach dem Klick in der jeweiligen Maske, öffnet sich die Vorschau der gerade erzeugten oder aufgerufenen Dokuments. Das Fenster bietet Ihnen dann folgende Funktionen:

Wie Sie es auch von einer Textverarbeitung kennen, können Sie alle aus ERAS2 erzeugten Dokumente auch noch nachträglich individuell bearbeiten und ggf. auch mit Texten ergänzen.
Klicken Sie hierzu einfach in den Bereich, wo die Anpassungen oder Ergänzung erfolgen soll.

Neben den typischen Elementen wie Schriftart, Stil und Größe können Sie auch Farben verwenden oder individuelle Listen und Tabellen einfügen. Hierdurch können Sie ganz individuell auf Sonderfälle in z.B. den Einzelabrechnungen eingehen und die notwendigen Hinweise und Informationen an der richtigen Stelle platzieren. Sie sind somit nicht ausschließlich auf die Notiz oder Ergänzungsfelder im ERAS2 angewiesen.

Über das Optionensmenü haben Sie die Möglichkeit, das Dokument aus der Anzeige zu drucken, zu exportieren oder im ERAS2 zu archivieren.

Das Dokument wird über Ihren Standarddrucker ausgedruckt.

Vor dem Druck erscheint das bekannt Menü für die Auswahl des Druckers. Hierüber haben Sie dann auch die Möglichkeit ggf. Papierfächer, Duplexdruck o.ä. auszuwählen.

Der Bericht wird, nachdem Sie den Dateinamen und das Verzeichnis angegeben haben, als PDF-Datei gespeichert.

Der Bericht wird, nachdem Sie den Dateinamen und das Verzeichnis angegeben haben, als Microsoft Word Datei gespeichert.

Der Bericht wird im ERAS2 als PDF-Datei archiviert. Alle manuellen Anpassungen, die Sie in der Vorschau ggf. vorgenommen haben, werden somit sicher dokumentiert.

Neben dem Regler für den Zoom-Level, haben Sie noch zwei Schnellauswahl-Buttons für das Einpassen des Berichts auf die gesamte Seite oder auf die Seitenbreite

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