Aufträge

In diesem Bereich können Aufträge für den entsprechenden Abrechnungszeitraum erstellt und gedruckt werden. Zudem können Sie zusätzlich mit einem Auftrag und den dazugehörigen Auftragspositionen ein Zählertauschprotokoll drucken.

Mit dem Button Erstellen… öffnet sich ein Fenster, wo Sie die Auftragsdaten wie Auftagsnummer, Auftragstyp, Bezeichnung, Mitarbeiter, Artikel, Anmerkung und Texte hinzufügen können.

Die Felder AuftragsNr., Auftrag Typ, Bezeichnung und Mitarbeiter sind Pflichtfelder und müssen angegeben werden.

Der Auftrag kann nach Eingabe der Pflichtfelder gespeichert werden. Anschließend erscheint der dazugehörige Datensatz in der Auftragsliste. Von da aus kann er weiter bearbeitet oder gelöscht werden.

Bevor wir zu den Artikeln und Auftragspositionen kommen, kann einem Auftrag noch eine Anmerkung hinzugefügt werden, die nur in der Maske erscheint und als Hinweis bzw. Notiz dient. Damit ein Auftrag auch mit einem persönlichen oder sonstigen Texten versehen werden kann, haben Sie die Möglichkeit einen oberen und/oder einen unteren Text hinzuzufügen.

Sie können den oberen und unteren Text entweder direkt in dem großen Eingabefeld eintippen. Oder Sie wählen einen Textbaustein, den Sie vorher im ERAS 2 hinterlegt haben. Wie Sie das machen können erfahren Sie hier: Textbausteine.

Sofern Sie Textzbausteine hinterlegt haben, klicken Sie auf Textbaustein, wählen Sie die entsprechende Textbaustein-Gruppe und selektieren den gewünschten Textbaustein. Sie können den Text des Textbausteins noch mal direkt bearbeiten oder so wie er ist in den Auftrag übernehmen.

Ein Auftrag ist erst vollständig, wenn dieser mindestens eine Auftragsposition hat. Um eine Artikelposition hinzuzufügen haben Sie zwei Optionen. Entweder über das Bearbeitungsfenster des Auftrags mit dem Button Artikel hinzufügen… oder über den Button Hinzufügen… im Bereich Auftragspositionen.

Der übernommene Text kann auch in der Auftagsbearbeitung geändert werden. Wenn alle Eingaben abgeschlossen sind, kann der Auftrag gespeichert werden.

Mit beiden Optionen öffnet sich ein neues Fenster Auswahl Artikel mit den zwei Reitern Preislisten Artikel und Geräte Artikel. Die Preislisten Artikel sind Dienstleistungsartikel, die zu einer Preisliste gehören. Diese angezeigte Preisliste ist dem ausgewälten Abrechnugszeitraum zugeordnet. Falls Sie keine Preisliste sehen, müssen Sie diese noch zuordnen: Bearbeiten einer Abrechnungsinformation. Die Geräte Artikel sind Artikel aus dem Gerätekatalog. Sie können dem Auftrag sowohl einen oder mehrere Preislisten Artikel als auch einen oder mehrere Geräte Artikel hinzufügen.

Sobald Sie Ihre gewünschten Artikel gewählt haben, können Sie Ihre Auswahl Übernehmen. Die gewählten Artikel erscheinen in der Liste der Auftragspositionen und können, wie beim Auftrag, bearbeitet oder gelöscht werden.

Um die Auftragsposition zu bearbeiten, klicken Sie auf den kleinen Stift, wie auf dem Bild oben zu sehen. So können sie weitere Details wie Soll Menge, Ist Menge, Anmerkung und bei Preislisten Artikeln Nutzeinheiten angeben. Bei reinen Geräte Artikeln können keine Nutzeinheiten hinzugefügt werden.

Nutzeinheiten lassen sich zu Auftragspositionen hinzufügen, damit Sie bestimmen können welche Nutzeinheiten und Geräte speziell für die gewählte Auftragsposition bestimmt sind. Das wird dann beim Ausdruck des Auftrags optisch eindeutig dargestellt.

Nutzeinheiten zu einer Auftragsposition hinzuzufügen ist über zwei Wege möglich. Entweder über das Bearbeitungsfenster der Auftragsposition (Button NE Zuordnen…) oder bei selektierter Auftragsposition über den Button Zuordnen… im Bereich Nutzeinheiten.

Mit den oben genannten Button öffnet sich ein neues Fenster Nutzeinheiten, in der zuerst nur die Nutzer angezeigt werden. Hier haben Sie die Möglichkeit mit einem Klick alle Nutzer oder einzelne Nutzer auszuwählen. Nutzen sie dazu die vorgegebenen Check-Boxen wie im folgenden Bild zu sehen.

Wenn Sie sich für die Option Alle auswählen entscheiden, werden auch alle Nutzer sichtbar ausgewählt. Sie haben so auch die Möglichkeit einzelne Nutzer wieder abzuwählen.

Sofern Sie nur einen Nutzer wählen, werden auch gleich die, dem Nutzer, zugehörigen Geräte mit angezeigt.

Die Geräte können Sie (immer im Bezug zu den ausgewählten Nutzern) einzeln, nach Gerätetyp oder alle auswählen.

Beispiel 1: Haben Sie Alle Nutzer gewählt und wählen anschließend Alle Geräte, werden zu jedem Nutzer die Geräte automatisch ausgewählt. Das passiert im Hintergrund und wird nicht sichtbar dargestellt. Erst wenn Sie jeden Nutzer anklicken, sehen Sie auch die selektierten Geräte.

Beispiel 2: Haben Sie Alle Nutzer gewählt und wählen anschließend nur den Gerätetyp HKV, werden zu jedem Nutzer die Geräte ausgewählt, die als Gerätetyp HKV haben. Das passiert ebenfalls im Hintergrund und wird erst angezeigt, sobald Sie einen Nutzer anklicken.

Auch hier haben Sie die Möglichkeit anschließend einzelne Geräte abzuwählen oder weitere hinzuzufügen. So können Sie sehr individuell für einzelne oder mehrere Nutzer Geräte hinzufügen, die für den Eichaustausch benötigt werden.

Mit dem Button Übernehmen fügen Sie Ihre Auswahl dem Bereich Nutzeinheiten hinzu und haben noch mal eine Übersicht Ihrer Auswahl. Sollten Sie auch gleich die Geräte ausgewählt haben, werden diese im Bereich Geräte gleich mit angezeigt, wenn der entsprechende Nutzer ausgewählt ist.

Die Erstellung des Auftrags ist somit abgeschlossen und kann gedruckt werden. Der Button Drucken… ist im oberen Bereich der Maske zu finden. Sie haben zusätzliche Druckoptionen, um bspw. eine Fußzeile, die Nutzeinheiten und/oder die Geräte anzudrucken.