Netto- und MwSt-Darstellung

Für die gewerbliche Darstellung der Einzelabrechnungen bietet ERAS2 verschiedene Möglichkeiten und Ansichten, die wir hier einmal darstellen möchten.

Unser Beispielobjekt ist folgendermaßen aufgebaut:

Die Brennstoffkosten betragen 2.101,96 € Brutto bei 19% entspricht dies:

  1.766,35 € Netto
    335,61 € MwSt
  2.101,96 € Brutto

Bei der MwSt sind dies korrekt ausgerechnet 335,6071 € also gerundete 335,61 €

                 Netto      MwSt       Brutto
                 =====      ====       ====== 
  Allgemein       88,98 € + 16,91 € = 105,89 €
  Miete WMZ-001  118,80 € + 22,57 € = 141,37 €
  Miete WMZ-002   29,10 € +  5,53 € =  34,63 €
  

                 Netto      MwSt       Brutto
                 =====      ====       ====== 
  Frischwasser   343,51 € + 24,05 € = 367,56 €  ( 7%)
  Sonstige NK    100,00 € +  0,00 € = 100,00 €  ( 0%)
  Miete KWZ       29,10 € +  5,53 € =  34,63 €  (19%)
  Abrechnung KWZ  13,20 € +  2,51 € =  15,71 €  (19%)

In den Einstellungen für den Abrechnungszeitraum, haben Sie die Möglichkeit, sowohl die Darstellung der MwSt-Beträge (MwSt-Ausweis) als auch die Netto-Abrechnung (Netto-Abrechnung) zu aktivieren.
In der Standardeinstellung sind beide Optionen nicht aktiviert.

Somit ergibt sich bei der Ergebnisdarstellung in den Liegenschaftskosten auch keine Besonderheit:

Ebenso bei der Darstellung der Einzelabrechnung:

Um die einzelnen MwSt-Beträge auszuweisen, aktivieren Sie in den Einstellungen zur Abrechnungsperiode die Option MwSt-Ausweis

Der MwSt-Ausweis hat bei der Darstellung der Liegenschaftskosten (Gesamtabrechnung oder Kostenaufstellung) keinerlei Auswirkung.
Bei der Einzelabrechnung werden nun die MwSt-Beträge neben der Gesamtsumme aufgegliedert dargestellt.

Kontrollieren wir einmal die Beträge:

   Bruttobeträge: 33,33 € + 178,32 € + 727,46 € = 939,11 €

   0% => "Sonstige NK"     33,33 € bei  0% = 33,33 € 

   7% => "Frischwasser"   178,32 € bei  7% = 11,67 €

  19% => "Heizkosten"     470,65 € 
         "Warmwasser"     237,03 € 
         "Miete KWZ"       13,61 € 
         "Abrechnung KWZ"   6,17 € 
         =========================
         Summe            727,46 € bei 19% = 116,15 €

Für eine Darstellung der Abrechnung mit Netto-Beträgen, wählen Sie in den Einstellungen zur Abrechnungsperiode Netto-Abrechnung:

Dies bewirkt, dass neben der Brutto-Darstellung der Liegenschaftskosten eine weitere Seite mit den Netto-Beträgen angefügt wird:

Um nun auch die benötigten Einzelabrechnungen in Netto-Beträgen darzustellen, aktivieren Sie die Netto-Option am jeweiligen Nutzer in den Stammdaten

In unserem obigen Beispiel, werden somit die Nutzer 0001 und 0002 als Privatpersonen weiterhin in Brutto-Beträgen ausgewiesen, der Nutzer 0003 als Gewerbebetrieb „Architekt Schwartz“ in Netto-Beträgen.

Beachten Sie hierbei, dass z.B. bei den Nebenkosten Miete KWZ der Einzelpreis 0,484336 aus den Brutto-Preisen zur Kalkulation genommen wurde.

Beachten Sie hierbei, dass z.B. bei den Nebenkosten Miete KWZ der Einzelpreis 0,407005 aus den Netto-Preisen zur Kalkulation genommen wurde.

Im obigen Beispiel sehen Sie im Rechnungsblock den Hinweis zzgl. MwSt 231,15 €. Dadurch, dass hier kein Hinweis auf die MwSt-Prozente (19%, 7% etc.) enthalten ist, wird deutlich gemacht, dass kein einheitlicher MwSt-Satz enthalten ist. Sollte für alle Position ein einheitlicher MwSt-Satz enthalten sein, wird dieser auch korrekt ausgewiesen.
ERAS2 verteilt in der Standardeinstellung die echten enthaltenen MwSt-Beträge - in diesem Beispiel

  zu  7% =   7,11 €
  zu 19% = 224,04 €

Damit dies auch dem Nutzer verdeutlicht werden kann, können Sie die Einstellungen für die Netto-Abrechnung und den MwSt-Ausweis auch kombinieren:

Hat der Nutzer die Möglichkeit der Ust-Option - sein Netto-Abrechnungsbetrag wird pauschal besteuert - dann können Sie dies am Nutzer ebenfalls einstellen.

Dies hat zur Folge, dass der Brutto-Betrag der Abrechnung des Nutzers mit einem pauschalen MwSt-Satz von 16% bzw. 19% auf den Netto-Betrag berechnet wird.