Objektaufbau

Damit für eine Liegenschaft eine Abrechnung erstellt werden kann, müssen vorher einige Angaben gemacht werden, um die Struktur der Liegenschaft abzubilden. Dazu gehören der oder die Energieverwerter, die Verbrauchsgruppen oder Nutzergruppen mit den Geräten sowie die Gemeinschaftsgeräte.

Der Objektaufbau ist auf dem Reiter ABRECHNUNG zu finden. Der Reiter ABRECHNUNG ist nach Programmstart nicht frei gegeben. Erst nachdem ein Objekt in der Objektansicht ausgewählt wurde, kann auch in den Reiter ABRECHNUNG gewechselt werden. Wenn zu dem gewählten Objekt noch keine Abrechnung erstellt wurde, sind alle Bereiche und Funktionen, außer dem Objektaufbau, nicht freigegeben.

Im Bereich des Objektaufbau sind wiederum vier Reiter enthalten.

• Energieverwerter
• Verbrauchsgruppen
• Nutzergruppen
• Gemeinschaftsgeräte

Der Energieverwerter steht für den Heizungstyp, der verwendet wird. Der muss zuerst hinzugefügt werden. Dazu verwenden Sie den Button Hinzufügen…. Anschließend öffnet sich die Eingabemaske wie folgt:

Die Eingabemaske wird mit einem grünen Rahmen umrandet, um zu erkennen, dass die Eingaben noch nicht gespeichert wurden. Standardmäßig wird für das Einbaudatum das aktuelle Tagesdatum gesetzt. Das können Sie natürlich ändern. Die Bezeichnungist ein Pflichtfeld und muss den Heizungstyp beschreiben (bsplw. Ölheizung oder Gasheizung). Je nach Heizungstyp muss der Brennstoff gewählt werden. In der Dropdown-Box werden alle gängigen Brennstoffe mit den entsprechenden Einheiten aufgelistet.

Gemessene oder geschätzte Warmwassertemperatur.

Wenn der Energieverwerter ausgebaut wird, kann das Ausbaudatum hier eingetragen werden

Neben der Bezeichnung kann hier eine detailiertere Beschrebung des Energieverwerters notiert werden

Baujahr des Energieverwerters.

Wird in Prozent (%) angegeben und für die Differenzrechnung von Verbrauchsgruppen oder Nutzergruppen benötigt.

Wenn als Brennstoff Gas in KWh geliefert wird, dann muss ein Haken bei Brennwert gesetzt werden. Dies bewirkt eine Multiplikation mit dem Faktor 1,11 in der Warmwasser-Formel. Dies muss erfolgen, weil die Gaslieferanten zumeist den oberen Brennwert, anstatt mit dem unteren Brennwert die gelieferte KWh-Anzahl errechnen.

Wenn das Objekt mit Nah- oder Fernwärme versorgt wird, dann muss hier ein Haken gesetzt werden. Da die Energieverluste bei der Wärmeerzeugung bereits beseitigt sind, hat die Lieferung ein energetisch höheres Level. Um dies zu berücksichtigen, wird bei der Formelberechnung dem Faktor 1,15 dividiert.

Wenn es sich bei dem Energieverwerter um ein Blockheizkraftwerk handelt, muss hier der Haken gesetzt sein. Wenn der Haken gestezt ist erscheint die Eingabe für die Stromgutschfrift, die Sie in Prozent angeben können.

Wenn Sie bis hier alle Eingaben gemacht haben, können Sie den Energieverwerter Speichern.

Für den Fall, dass es sich bspw. um eine Verbrauchsgruppenabrechnung mit Restgruppe handelt, muss hier ein Objekt-Gerät (WMZ) angelegt werden. Das ist nur möglich, nachdem der Energieverwerter gespeichert und die entsprechenden Geräte zum Objekt hinzugefügt wurden. Der Button wird dann freigegeben und Sie können dann ein Gerät hinzufügen.

Es öffnet sich ein Fenster Gerät auswählen in dem Sie zuerst den Gerätetyp (WMZ, KWZ oder WWZ) auswählen müssen. Anschließend wird Ihnen gleich eine Auswahl aller im Objekt befindlichen Geräte mit dem gewählten Gerätetyp angezeigt.

Sie können jetzt das Gerät aus der Liste auswählen. Damit Sie das Gerät zum Energieverwerter hinzufügen können, müssen Sie noch die Erfassungsart wählen. Anschließend ist der Übernehmen - Button freigegeben und die Übernahme kann abgeschlossen werden. Das Gerät erscheint dann in der Maske des Energieverwerters.

Verbrauchsgruppen können angelegt werden nachdem eine Objektgruppe mit ihrer Gültigkeit und den Kostenanteilen erstellt wurde. Für den Abrechnungszeitraum gilt dies auch. Eine Objektgruppe ist Voraussetzung, um einen oder mehrere Abrechnungszeiträume zu definieren.

Im linken Bereich des Reiters Verbrauchsgruppen muss zunächst eine Objektgruppe hinzugefügt werden. Eine Objektgruppe ist die Grundlage für einen oder mehrere Abrechnungszeiträume.

Für die Gültigkeit muss mindestens das von-Datum angegeben werden. Standardmäßig wird der 01.01. des aktuellen Jahres vorgegeben. Wenn zu dieser Objektgruppe mehr als ein Abrechnungszeitraum angelegt werden soll, kann das bis-Datum auch frei gelassen werden.

Es kann immer nur eine aktuell gültige Objektgruppe geben! Erst wenn eine neue Objektgruppe erzeugt werden soll, wird ein Enddatum eingetragen.

Für die Struktur der Abrechnung können drei unterschiedliche Angaben gemacht werden. Entweder Verbrauchsgruppen basiert, X-Gruppen basiert oder Nutzergruppen basiert. Standardmäßig ist Verbrauchsgruppen basiert gesetzt.

Im linken Bereich der Maske werden anteilig die Grundkosten (GK) und die Verbrauchskosten (VK) für die Heizung angegeben, die zusammen 100 % ergeben müssen. Die Umlage der Grundkosten (Umlage GK) ist standardmäßig auf Heizfläche gesetzt, kann aber auch wie folgt umgelegt werden:

• NK-Fläche (Nebenkostenfläche)
• WW-Fläche (Warmwasserfläche)
• Wohnfläche
• Anzahl Personen
• Anzahl Räume
• Miteigentumsanteil
• Unbekannt

Für den Betriebsstrom kann eine Prozentzahl hinterlegt werden, die zu einer automatischen Berechnung der Kosten für den Betriebsstrom der Heizung führt. Dies kann dann notwendig sein, wenn die Kosten für den Betriebsstrom der Heizung nicht separat ermittelt werden. Gemäß der HKVO sind die Betriebsstromkosten umlagefähig. Wird der Betrag nicht angegeben, können laut HKVO 3-5% der Brennstoffkosten dafür in Ansatz gebracht werden. Die entsprechende Prozentzahl wird hier hinterlegt.

Falls sich der Stromzähler, über den der Betriebsstrom gemessen wird, in einer Nutzeinheit befindet, so kann im Feld Gutschrift für eine Nutzeinheit ausgewählt werden, die eine entsprechende Gutschrift in den Heizkosten erhält.

Im rechten Bereich der Maske werden anteilig die Grundkosten (GK) und die Verbrauchskosten (VK) für Warmwasser angegeben, die zusammen 100 % ergeben müssen. Die Umlage der Grundkosten (Umlage GK) ist standardmäßig auf Heizfläche gesetzt, kann aber auch wie folgt umgelegt werden:

• NK-Fläche (Nebenkostenfläche)
• WW-Fläche (Warmwasserfläche)
• Wohnfläche
• Anzahl Personen
• Anzahl Räume
• Miteigentumsanteil
• Unbekannt

Hier sind verschiedene Berechnungsschlüssel für die Errechnung des Warmwasser-Anteils wählbar. Es folgt die Erklärung zu den Berechnungsschlüsseln.

• Pauschal - Seit Novellierung der Heizkostenverordnung im Jahr 2009 muss bei fehlender Messgeräteausstattung der Energiebedarf für die WW-Erwärmung pauschal mit 32 KWh/qm berechnet werden. Die zugrundeliegende Fläche wird aus der WW-Fläche gezogen.
• WWZ der Wohnungen - Der Anteil der Warmwassererwärmungskosten wird mittels Formel über den Verbrauch des Warmwassers berechnet. Der Warmwasserverbrauch wird durch die in den Wohnungen installierten Warmwasserzähler ermittelt.
• Boilerzähler des Objekts - Der Anteil der Warmwassererwärmungskosten wird mittels Formel über den Verbrauch des Warmwassers berechnet. Der Warmwasserverbrauch wird durch einen Kaltwasserzähler ermittelt, der im Boilerzulauf des Warmwasserboilers sitzt. Diese Art der Ermittlung wird in der Regel dann verwendet, wenn es in den Wohnungen keine WWZ gibt.
• WW über WMZ In dieser Option wird der Anteil der Warmwassererwärmungskosten über einen WMZ ermittelt, der die Wärmemenge misst, die zur Warmwassererwärmung erforderlich ist. Die so ermittelte Wärmemenge wird ins Verhältnis gesetzt zur Wärmemenge, die für die Heizung erforderlich ist. Diese Konstellation setzt voraus, dass sowohl für das Warmwasser als auch für die Heizung WMZ vorhanden sind.
• Brennstoffmenge WW - In dieser Option wird für die Warmwasserermittlung eine bestimmte Brennstoffmenge vorgegeben. Da diese Funktion nur selten verwendet wird, bitten wir Sie vor Benutzung um Rücksprache mit uns.
• Festbetrag WW (nicht in Heizkosten enthalten) - In dieser Option wird für die Warmwasserermittlung ein bestimmter Betrag vorgegeben. Nachdem diese Option angewählt wurde, erscheint nach Verlassen des Auswahlfeldes ein neues Eingabefeld: Festbetrag WW (unter dem Feld WW-Temperatur). Der hier einzugebende Betrag wird als WW-Kosten auf die Nutzer verteilt.
• Festbetrag WW (in Heizkosten enthalten) - In dieser Option wird für die Warmwasserermittlung ein bestimmter Betrag vorgegeben. Nachdem diese Option angewählt wurde, erscheint nach Verlassen des Auswahlfeldes ein neues Eingabefeld: Festbetrag WW (unter dem Feld WW-Temperatur). Der hier einzugebende Betrag wird als Warmwasserkosten auf die Nutzer verteilt. Aber im Unterschied zur Option 5, werden die hier angegebenen Kosten, von den in der Abrechnung eingegebenen Brennstoffkosten abgezogen.
• VBG- Zähler W-Gruppe - Hier wird ein Boilerzähler oder ein WMZ, der als VBG-Zähler definiert ist, zur Berechnung herangezogen. Da diese Funktion nur selten verwendet wird, bitten wir Sie vor Benutzung um Rücksprache mit uns.
• BKWZ als Unterzähler - Hier wird ein Boilerzähler zur Berechnung des Warmwassers herangezogen. Die ermittelte Wassermenge wird über den HU-Wert und die Formel in eine Energiemenge umgerechnet und in Relation zur Wärmemenge der Heizung gesetzt. Da diese Funktion nur selten verwendet wird, bitten wir Sie vor Benutzung um Rücksprache mit uns
• Verhältnis WWMZ/WMZ–Unterzähler - In dieser Option wird der Anteil der Warmwassererwärmungskosten über einen WMZ ermittelt, der die Wärmemenge misst, die zur Warmwassererwärmung erforderlich ist. Die so ermittelte Wärmemenge wird ins Verhältnis gesetzt zur Wärmemenge, die für die Heizung erforderlich ist. Diese Konstellation setzt voraus, dass sowohl für das Warmwasser als auch für die Heizung WMZ vorhanden sind. Im Unterschied zur Option 3, wird die ermittelte Wärmemenge des Warmwassers von der Wärmemenge Heizung abgezogen und erst dann ins Verhältnis gesetzt.
• WWZ als H-WMZ–Unterzähler - Hier werden die einzelnen WWZ der Wohnungen zur Berechnung des Warmwassers herangezogen. Die ermittelte Wassermenge wird über den HU-Wert und die Formel in eine Energiemenge umgerechnet und in Relation zur Wärmemenge der Heizung gesetzt. Da diese Funktion nur selten verwendet wird, bitten wir Sie vor Benutzung um Rücksprache mit uns.
• Nutzergruppen - Diese Option wird nur in Verbindung mit Nutzergruppen-Abrechnungen verwendet. Die Berechnung des Warmwassers erfolgt nicht zentral sondern in den einzelnen Nutzergruppen. Die Einstellung erfolgt dann ebenfalls in den Nutzergruppen.

Je nach Auswahl der Berechnungsschlüssels kann auch die Verteilung angegeben werden. Bei dem Berechnungsschlüssel Pauschal wird die Verteilung Fläche vorgegeben. Es gibt auch Optionen, wie Brennstoffmenge WW, wo Angaben in der Abrechnungsinformation nötig sind. Darauf wird aber jeweils hingewiesen.

Eine vollständig ausgefüllte Objektgruppe könnte wie folgt aussehen:

Nach der Übernahme der Eingaben wird die Objektgruppe gespeichert und im linken Bereich als Datensatz angezeigt. Zusätzlich bekommen sie einen Hinweis, dass die Objektgruppe einer Abrechnungsinformation zugeordnet werden muss.

Somit steht die Option Neu im Bereich ABRECHNUNGSINFORAMTION zur Verfügung, um eine neue Abrechnungsinformation anzulegen.

Nachdem eine Abrechnungsinformation bzw. ein Abrechnungszeitraum angelegt wurde, können Sie die Verbrauchsgruppen für die Liegenschaft definieren. Die entsprechende Objektgruppe muss vorher ausgewählt sein.

Da sich die Abrechnung von Liegenschaften stark unterscheiden können, wird hier nur ein Beispiel zum Anlegen einer Verbrauchsgruppe beschrieben.

Wenn Sie auf Hinzufügen… klicken, öffnet sich der Assistent zum Anlegen einer Verbrauchsgruppe. Anhand Ihrer Angaben führt Sie der Assistent zu den weiteren Auswahlmöglichkeiten bis die Verbrauchsgruppe vollständig angelegt und gespeichert werden kann. Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihre Angaben zurückzusetzen oder den Vorgang abzubrechen.

Im ersten Schritt können Sie die Bezeichnung der Verbrauchsgruppe, eine Anmerkung und den Verbrauchsgruppentyp (VBG Typ) angeben.

Nachdem Sie den VBG Typ Heizung selektiert haben, erscheint der nächste Schritt mit der Option Quelle. Das kann bei einem anderen VGB Typ auch anders aussehen. Die Quelle kann ein Energieverwerter oder eine weitere Verbrauchsgruppe sein. In diesem Beispiel wählen wir den Energieverwerter.

Der Button Energieverwerter wählen wird dadurch freigegeben und Sie können den bereits angelegten Energieverwerter auswählen.

Wenn Sie den Energieverwerter ausgewählt und übernommen haben, wird dieser rechts in der kleinen Listenansicht angezeigt. Zudem wird der nächste Schritt Direktverteilung angezeigt.

Legen Sie zuerst den Gerätetyp fest, damit bei der Auswahl der Verteilgeräte auch nur die entsprechenden Geräte angezeigt werden.

Anschließend können Sie die Bezeichnung für die Einheit bestimmen. Dieser Text wird auf der Abrechnung in Bezug auf den Verbrauch angedruckt.

Mit dem Button Verteilgeräte wählen werden Ihnen die Geräte passend zum vorher gewählten Gerätetyp in einem neuen Fenster angezeigt. Alle Geräte werden gruppiert zu den einzelnen Nutzeinheiten aufgelistet. Zuerst sind nur die Nutzeinheiten zu sehen, da die Geräte auch über die Nutzeinheit ausgewählt werden können (siehe Screenshot „Alle Geräte der Nutzeinheit wählen“). Einzelne Geräte.

Um die Geräte jeder Nutzeinheit zu sehen, können Sie auf den gesamten grauen Balken klicken. Dann erscheinen alle Geräte der Nutzeinheit, die Sie dann einzeln mit der Checkox auswählen können.

Haben Sie alle gewünschten Geräte ausgewählt, müssen Sie Ihre Auswahl mit Auswahl übernehmen abschließen.

Wenn Sie von vornherein alle Geräte übernehmen möchten, können Sie das mit dem Button Alle Geräte übernehmen durchführen. Dafür brauchen Sie keine Nutzeinheiten oder Geräte auswählen.

Der Button Alle anzeigen wird erst relevant, wenn Sie die Verbrauchsgruppe im nachhinein ändern wollen. Dann werden Ihnen bei der Bearbeitung vorerst nur die Geräte angezeigt, die Sie zur Verbrauchsgruppe gespeichert haben. Sollte es noch weitere Geräte mit dem Gerätetyp geben, können diese mit diesem Button angezeigt und so (auch später) zur Verbrauchsgruppe hinzugefügt werden.

Mit dem Button Abbrechen wird nichts gespeichert und das Fenster geschlossen.

Für dieses Beispiel einer Verbrauchsgruppe mit einer Direktverteilung von Heizkostenverteilern wären alle Eingaben komplett und Sie können die verbrauchsgruppe Speichern.

Sie haben zu jedem Zeitpunkt Ihrer Eingaben die Möglichkeit alles zurückzusetzen (Zurücksetzen). Dann werden alle Felder geleert und der Assistent wieder an die Ausgansgposition gesetzt. Wenn Sie den Vorgang Abbrechen werden Ihre Angaben nicht gespeichert und das Fenster wird geschlossen.

Wenn die Speicherung erfolgreich ist, wird ein blaues Häkchen neben dem Speichern-Button angezeigt. Zudem wird der Assistent bis auf den Schließen-Button ausgegraut.

Sobald Sie den Assistenten geschlossen haben, sehen Sie in der Übersicht der Verbrauchsgruppen Ihre gerade angelegte Verbrauchsgruppe mit dem Energieverwerter und die zugeordneten Geräte für die Abrechnung.

Mit der neu gestalteten Objektgruppenmaske ab Version 1.11.0 reagiert die Anlage der Objektgruppe auf Ihre Auswahl und bietet Ihnen nach Auswahl der Struktur Nutzergruppen basiert zunächst keine weitere Aufteilung an. Dies ist auch an dieser Stelle nicht erforderlich, da die prozentuale Verteilung später in den Nutzergruppen getroffen wird.

Nach dieser Festlegung wird der Reiter NUTZERGRUPPEN freigeschaltet und Sie können über den Button Hinzufügen die benötigten Nutzergruppen anlegen.

Nach einem Klick auf „Hinzufügen“ können Sie die benötigten Daten für die Nutzergruppe eintragen.

In den Bereichen für Heizung und Warmwasser können die entsprechenden Aufteilungen nach Grund- und Verbrauchskosten eingetragen werden. Ist die Option Warmwasser nicht angehakt, sind sämtliche Warmwasser-Felder in der Maske deaktiviert. Im rechten Bereich der Maske werden nach der Abrechnung die Ergebnisse dieser Nutzergruppe angezeigt.

Um einen WMZ zuwählen, der dieser Nutzergruppe vorgeschaltet ist, klicken Sie auf WMZ wählen. In folgenden Dialog werden Ihnen alle noch verfügbaren WMZ zur Auswahl angeboten.

Um die Nutzeinheiten der Nutzergruppe zuzuordnen, klicken Sie auf die Schaltfläche NE wählen.

Markieren Sie die benötigen Nutzeinheiten und klicken Sie auf Übernehmen.

Beim Speichern der gesamten Maske Nutzergruppe bearbeiten mit der Schaltfläche Übernehmen werden von ERAS2 automatisch die benötigten Verbrauchsgruppen im Hintergrund angelegt.

Nach der Abrechnung finden Sie die Liegenschaftsergebnisse im Andruck aufgeteilt nach den Nutzergruppen vor. Im o.g. Beispiel sieht der Andruck z.B. wie folgt aus:

Für die Übernahme aus dem ERAS1 beachten Sie bitte auch die Hinweise