Ablesebelege
In dieser Funktion werden die zur Jahreshauptablesung benötigten Ablesebelege gedruckt. Es müssen zunächst 2 grundsätzliche Einstellungen vorgenommen werden, nämlich der Abrechnungszeitraum, für den die Ablesebelege gedruckt werden sollen und die Angabe, welche Liegenschaften gedruckt werden sollen.
Auswahl Zeitraum
Der Monat ist standardmäßig auf Dezember gesetzt, weil die meisten Objekte vom 01.01. - 31.12. abgerechnet werden. Dieser wird auch zur Filterung genutzt, um nur die Objekte aufzulisten, die in der letzten Abrechnung mit dem ausgewählten Monat abgerechnet wurden. Das Abrechnungsjahr erscheint auf der Liste der Übersicht.
Auswahl Objekt
Die Auswahl der Liegenschaften müssen wie folgt durchgeführt werden:
- Keine Auswahl: Es werden alle Objekte angedruckt, die mit dem Abrechnungsmonat übereinstimmen
- Einzelnes oder mehrere Objekte in der Liste auswählen
- Suchen von Objekten und anschließend enstsrpechendes Objekt auswählen
- Alle Objekte (unabhängig vom Abrechnungsmonat) auswählen
Auswahl Nutzer
Zudem gibt es die Möglichkeit die Ablesebelege nur für bestimmte Nutzer auszudrucken. Dafür gibt es die Option Nutzer von/bis. Sie können über zwei Auswahlboxen die Nutzeinheitnummer wählen und bestimen welche Nutzer angedruckt werden. Bsp.: Nutzer von 0002 bis 0004.
Wenn keine Auswahl vorgenommen wird, werden alle Nutzer angedruckt. Wenn nur ein Nutzer ausgedruckt werden soll, müssen Sie in beiden Auswahlboxen die gleiche Nutzeinheitnummer auswählen. Mit der Button [X] können Sie Ihre Auswahl zurückgesetzen.
Weitere Optionen
- Andruck Faktor - standardmäßig gesetzt
- Andruck Vorjahr - standardmäßig gesetzt
- Andruck Eigentümer - noch ohne Funktion
- Andruck HZK - Heizkörper Informationen
- Andruck Rauchmelder - Funktions- und Sichtprüfung
- Rauchmelder Prüfbeleg - Nur Prüfbeleg für Rauchmelder
Auswahl Sortierung
Die Ablesebelege können nach Objektnummer, Adresse oder Datum sortiert werden. Standarmäßig ist die Sortierung nach Objektnummer ausgewählt.
Druckoptionen
- Nur Nullblätter andrucken - Es wird nur die Seite mit den Objekt-Informationen ausgedruckt (keine Ablesebelege)
- Aktuelle Werte - die letzten Ablesewerte der Geräte
Aufbau Ablesebeleg
Zuerst werden für jedes Objekt die Objekt-Informationen angezeigt, die wie folgt aufgebaut sind.
Darauf folgend werden seitenweise die Ablesebelege der Nutzer mit Objekt-, Nutzer- und Geräteinformationen angedruckt.
Am Ende jeder Seite eines Ablesebelegs sind Felder für Datum, Uhrzeit und Unterschrift für Ableser sowie dem Nutzer Vorgedruckt.
Vorschau / Drucken
Sie haben die Möglichkeit sich, bevor Sie den Druck ausführen, die Ablesebelege in einer Vorschau anzeigen zu lassen. Optional auch als PDF. Mit dem Drucken-Button werden die Ablesebelege direkt an den Drucker gesendet.
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