Rechnungen

Hierbei handelt es sich um eine Übersicht aller erstellten Rechnungen. Die Liste kann nach alle, bezahlte oder offene Rechnungen gefiltert werden. Im unteren Bereich werden Rechnungspositionen der ausgewählten Rechnung angezeigt.

Beim Drucken der Rechnung wird das Druckdatum gesetzt. Danach kann die Rechnung nicht mehr geändert und muss ggf. storniert werden.

Hier kann eine Rechnungszahlung erfasst bzw. bearbeitet werden.

Mit dem Klick auf den Button öffnet sich ein weiteres Fenster. Hier können Angaben zur Zahlung gemacht werden.

Beim Öffnen des Fensters werden zuerst alle Rechnungspositionen angezeigt. Wenn Sie nichts an der Stelle ändern, wird die Rechnung komplett storniert. Sie haben aber die Möglichkeit die Rechnung nur teilweise zu stornieren. Löschen Sie Rechnungspositionen aus der Liste, die nicht storniert werden sollen.

Eine Einzel-Mahnung kann erstellt werden, wenn folgende Kriterien erfüllt sind:

• Rechnung muss gedruckt sein
• Rechnung hat keine Mahnsperre
• Rechnung ist nicht bezahlt oder ist nur teilbezahlt
• Rechnung ist nicht storniert oder ist nur teilstorniert
• Das aktuelle Datum ist größer als Druckdatum der Rechnung plus Mahnstufentage, die für jede Mahnstufe unter Einstellungen ⇒ Parametrisierung definiert sind

Wenn keine Mahnstufentage unter Parametrisierung definiert sind, gilt für ERAS2 folgende Regel:

• Mahnstufe 1 = 21 Tage
• Mahnstufe 2 = 14 Tage
• Mahnstufe 3 = 14 Tage

Mit dem Klick auf [Mahnlauf starten] prüft das Programm jede einzelne in der Tabelle angezeigte Rechnung, ob für diese Rechnung eine erste oder folgende Mahnung erstellt werden soll. Die Prüfkriterien sind die gleiche wie bei der Erstellung einer Einzel-Mahnung. Das Druckdatum aller erstellten Mahnungen wird erst beim Drucken der Mahnung gesetzt.