Objektanlage

Der Objektanlage-Assistent unterstützt Sie bei der schnellen manuellen Erstellung von Objekten. Von der Kunden- oder Eigentümerzuordnung, über die Anlage des eigentlichen Objekts, den Nutzeinheiten und Nutzern bis hin zu den Geräten.
Der Assistent besteht aus vier Bereichen für Objekt, Kunde, Ne/Nutzer und Geräte. Jeder Bereich wird schrittweise zum Bearbeiten freigegeben.

Mit dem Klick auf [Objekt Anlegen…] wird Ihnen ein Fenster angezeigt in dem Sie Angaben zum Objekt machen können. Die Objektnummer wird vom Eras 2 generiert, wenn das unter Nummernkreise eingestellt ist. Unter anderem muss hier die Adresse des Objekts, „Zeitraum von“ und die Anzahl der Nutzeinheiten angegeben werden. Speichern Sie Ihre Angaben in dem Sie auf [Übernehmen] klicken.

Nach dem Speichern des Objekts wird der Bereich Kunde für Angaben freigegeben. Hier können Sie einen bestehenden Kunden zuordnen oder ganz neuen Kunden anlegen. Die Zuordnung zum Objekt erfolgt dann automatisch. Die Maske erfordert die Angabe ob es sich hier um einen Kunden oder einen Eigentümer handelt.

Mit dem Klick auf Ne/Nutzer [Anlegen…] fügt ERAS2 die Nutzeinheiten hinzu. Die Anzahl der Nutzeinheiten entspricht der Menge, die Sie bereits im Objekte Fenster angegeben haben. Zusätzlich wird eine 0000 Ne (Allgemeine Nutzung) angelegt. In der 0000 Ne können später Objektgeräte angelegt bzw. verwaltet werden. Die Anzeige sieht wie folgt aus:

Nun können Sie Ihre Angaben wie Lage, Flächen und weitere ergänzen. Wenn Ihnen bereits Mieterdaten vorliegen, können Sie auch direkt einen Mieter hinzufügen. Dazu müssen Sie Art der Miete auf „privat“ umstellen. Erst dann werden entsprechende Felder zur Eingabe freigegeben. Mit dem Klick auf [Weiter] speichern Sie die Nutzeinheit. Das Programm wechselt automatisch zur nächsten NE.

Wenn alle Ne/Nutzer gespeichert wurden, können Sie mit dem Anlegen von Geräten anfangen. Dazu klicken Sie auf Geräte Zuordnen…

Es wird folgendes Fenster angezeigt.

Diese Ansicht können Sie als Vorlage für mehrere Nutzeinheiten verwenden. Dazu wählen Sie betroffene Nutzeinheiten in der Auswahlbox aus. In unserem Fall werden in den Nutzeinheiten 0010 und 0020 jeweils drei HKV, ein KWZ und ein WWZ eingebaut. Die Angaben zur Artikelnummer, dem Eichjahr und Einheiten werden automatisch von ERAS2 anhand der Geräte Artikel eingetragen. Übernehmen Sie die Geräte in die Hauptansicht indem Sie auf [Übernehmen] klicken.

Jetzt fehlen nur noch die eigentlichen Angaben zu jeweiligem Gerät. Es werden zuerst von ERAS2 Pseudo Gerätenummern vergeben. Diese Gerätenummern erkennt man an drei Sternchen vor der Zahl und drei Sternchen danach. Damit können Geräte gespeichert werden, falls Ihnen noch keine echten Gerätenummern vorliegen. Selbstverständlich können Sie richtigen Nummern direkt eintragen. Die Angaben zum Geräteartikel, Einbaudatum, Eichjahr und anderen können Sie an der Stelle, wenn nötig, anpassen. Füllen Sie noch fehlenden Felder aus und speichern Sie das Gerät mit dem Klick auf [Weiter]. Die grüne Umrandung wird nicht mehr angezeigt. Das Programm wechselt sich automatisch zum nächsten Gerät.

In der Ne/Nutzer Ansicht sehen Sie die Anzahl allen bereits gespeicherten Geräte.

Wenn eine Nutzeinheit oder Gerät gelöscht werden soll, können Sie es mit dem Löschkreutz tun.

Wenn alle Angaben fertig sind, beenden Sie den Assistenten mit dem Klick auf [Assistenten abschließen…].