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Hilfe FTP Client
Für den Datenaustausch über FTP bzw. SFTP ist eine Zusatzlizenz erforderlich.
Nachdem diese durch ERAS aktiviert wurde, finden Sie im Bereich Einstellungen ⇒ Mandanten eine weitere Konfigurationsseite für die benötigten FTP-Verbindungen.
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Einstellungen / Konfiguration
Im ERAS2 können Sie mehrere FTP-Verbindungen pro Mandant verwalten. Hierzu dient die Einstellungsmaske am selektierten Mandaten in den Einstellungen.
Auf der linken Seite befindet sich eine Liste mit den bereits vorhandenen FTP-Verbindungen.
Über Hinzufügen oder Löschen können Sie neue Verbindungen erstellen bzw. bestehende löschen, wenn diese nicht mehr benötigt werden.
Für die jeweils ausgewählte oder neue Verbindung können auf der rechten Seiten die von Ihrem Anbieter zur Verfügung gestellten Daten eingetragen werden.
| FTP-Server (Host) | Die URL oder IP-Adresse des FTP(S)-Servers |
| Port | Sollte ein vom Standard abweichender Port benötigt werden, kann dieser hier eingetragen werden |
| Anmeldename | Ihr Anmelde-(User)name |
| Passwort | Das dazugehörige Passwort |
| Unterverzeichnis | Ist nach der Anmeldung auf dem Server noch ein Verzeichniswechsel nötig, kann dieser hier eingetragen werden (für z.B. Unterverzeichnisse) |
| Download lokal | Ihr lokales Verzeichnis, in dem die Daten nach dem Download gespeichert werden. Zusätzlich wird später ein Unterverzeichnis mit Datums-/Uhrzeitstempel angelegt |
| FTP(S) | Falls eine FTP(S)-Verbindung benötigt wird (TLS/SSL über SSH), setzen Sie hier bitte den Haken (kein SFTP!) |
| PublicKey Datei | Falls die FTP(S)-Verbindung über eine Zertifikatsdatei abgesichert ist, die Sie von Ihrem Anbieter erhalten haben, können Sie diese hier angeben |
Mit Testen können Sie Ihre Eintragungen überprüfen. Sollte die Verbindung nicht zustande kommen, hilft eventuell ein Blick in das Protokoll (Kommunikationprotokoll) mit dem Server. Hierin ist die gesamte Kommunikation zwischen Ihrer Arbeitsstation und dem FTP-Server protokolliert und kann bei der Fehlersuche helfen.
FTP-Download
Unter Datenaustausch ⇒ FTP-Client finden Sie die in den Einstellungen konfigurierten FTP-Server.
Mit Aktiv können Sie den jeweiligen FTP-Download aktivieren und über Start den Datentransfer beginnen.
Nach dem Login werden die möglichen Dateien ermittelt und Ihnen unter Anz.Dateien angezeigt. Über die beiden Fortschrittsbalken für die Anzahl der Dateien und den einzelnen Dateitransfer haben Sie stets den aktuellen Stand des Downloads im Blick.
Nach dem Download werden die Dateien automatisch gepackt (Zip) und im ERAS2-Archiv abgelegt. Sie finden diese unter Datum/Uhrzeit und der Information FTP-Download [Servername] dort wieder. Somit können diese später jederzeit neu eingelesen oder rekonstruiert werden.
Auch hier haben Sie nach dem Download einen Zugriff auf das Kommunikationsprotokoll. Für einen schnellen Zugriff steht Ihnen ebenfalls ein Button Ordner zur Verfügung, der direkt den Download-Ordner öffnet und die heruntergeladenen Dateien anzeigt.
Die Dateien bleiben in dieser Form auf dem Server liegen und würden beim nächsten Transfer erneut heruntergeladen werden. Wenn Sie die Dateien nach dem Download automatisch online löschen möchten , aktivieren Sie einfach Löschen. Der Download wird über eine Prüfsumme gegengetestet, so dass nur Dateien online gelöscht werden, wo die Überprüfung erfolgreich war.
Mit Alle aktiv/inaktiv bzw. Alle löschen können Sie die jeweiligen Einstellungen für alle FTP-Server vornehmen.
Wenn Sie ein oder mehrere Server aktiviert haben, können Sie auch mit Alle starten den Transfer für alle selektierten Server beginnen. Die Downloads verbleiben getrennt in den jeweiligen Ordnern.