Nummernkreise

Im Bereich der Nummernkreise haben Sie die Möglichkeit, die automatische Nummernvergabe im ERAS2 für bestimmte Formulartypen einzustellen und somit eine fortlaufende Nummerierung sicherstellen.

In der Spalte Formtyp sehen Sie alle derzeit verfügbaren Formulartypen. Sie haben somit die Möglichkeit für jeden Formulartyp eine eigene Nummerierung einzustellen. Dabei iste eine Nummer generell nach folgendem Prinzip aufgebaut:

Der Aufbau des Präfix („Nummernkreis“) ist frei gestaltbar. Sie können z.B.
AN19- wählen, um ANgebote aus dem Geschäftsjahr 2019 zu kennzeichnen. Formularnummern, die Dabei entstehen, können dann z.B. so aussehen: AN19-002145.
Dabei ist der Trenner - nicht erforderlich, sondern lediglich in diesem Beispiel verwendet. Sie könnten auch z.B. AN19 verwenden, um Formularnummern, wie AN19002145 zu erzeugen.
Auch müssen Sie keine Buchstaben verwenden: ein Präfix 01 kann z.B. bei dem vorangehenden Beispiel die Formularnummer 01002145 erzeugen.

Auch die angefügte Laufende Nummer können Sie in der Länge gestalten. Tragen Sie in der Spalte Länge der lfd.Nr. z.B. eine 5 ein, so wird eine laufende Nummer z.B. so aussehen: 00012 (Länge 5, Zähler 12).

Dieser Aufbau bietet Ihnen einen weiteren Vorteil: Alle Formulartypen, die den gleichen Präfix haben, zählen sich gegenseitig hoch. So können Sie z.B. eine Standardrechnung, Abschlagrechnung und Mietrechnung mit dem Präfix RG19# und einer Länge der laufenden Nummer von 5 ausstatten. Dies würde in der Reihenfolge der Rechnungslegung bedeuten:

   Standardrechnung RG19#00012
   Mietrechnung     RG19#00013
   Standardrechnung RG19#00014
   Standardrechnung RG19#00015
   Abschlagrechnung RG19#00016
   

Somit würden diese Rechungstypen alle in einem Nummernkreis sein und eine fortlaufende Nummerieung erzeugen.

Nehmen Sie nun die Wartungsrechnung mit dem Präfix 2019 dazu, dann könnte die Rechnungslegung so aussehen:

   Standardrechnung RG19#00012
   Mietrechnung     RG19#00013
   Wartungsrechung  201900137
   Standardrechnung RG19#00014
   Wartungsrechung  201900138
   Standardrechnung RG19#00015
   Abschlagrechnung RG19#00016
   Wartungsrechung  201900139

Hier ist also nicht nur das Aussehen der Rechungsnummer für Wartungsrechungen anders, auch die Nummerierung läuft im eigenen Nummernkreis.

Derzeit können Sie in die Formularnummern mit dem Platzhalter [*OBJ*] automatisch die Objektnummer einfügen.
Angenommen Sie haben ein Objekt mit der Nummer HW000124770 und würden bei Verträgen einen Präfix V-[*OBJ*]/ definieren, dann könnte eine neue Objektnummer z.B. so aussehen:

  V-HW000124770/000342

Die Objektnummer wurde automatisch in die Vertragsnummer übernommen. Die laufende Nummer bleibt davon selbstverständlich unberührt.